Тренинг проходит в режиме интенсивного взаимодействия между тренером и участниками и предполагает выполнение индивидуальных и групповых заданий на основе сквозного бизнес-кейса, участие в интерактивных дискуссиях. Лекционный материал дополняется обсуждением ситуаций из практики бизнес-тренера и слушателей, разбором кейсов, упражнений и извлеченных уроков.

Учебный материал, методические пособия, рабочие тетради и практические упражнения адаптированы под онлайн-формат и реализованы на проверенных платформах, позволяющих участникам тренинга видеть активность друг друга, совместно работать с документами, выполнять творческие задания и упражнения, использовать программное обеспечение и сервисы удаленного взаимодействия команд.

Онлайн-тренинг проводится на платформе Zoom с использованием инструментов Menti, Google docs, Ahaslides, Slido.

Подробная программа

ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Модуль знакомит с основными терминами и определениями управления проектами, дает цельное представление о взаимосвязи процессов, групп процессов и предметных областей, представленных в стандарте PMI PMBoK.

Определение проекта

Основы управления проектами: понятия, принципы и закономерности концепции управления проектами

Исполнение проектов в различных организационных структурах компаний

5 групп процессов и 10 областей знаний управления проектами

Практические задания:

Задание 1. Отличие проектной деятельности от операционной

Задание 2. Определение причин неуспешности проектов

Задание 3. Наиболее значимые компетенции руководителя проекта

Задание 4. Проблемы, решаемые за счет организационных изменений

Задание 5. Проекты, реализуемые по различным типам жизненного цикла

Задание 6. Оценка персональных особенностей управления

Проверочный тест по разделу

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА

В модуле рассматриваются процессы инициации проекта, практические инструменты и методы этих процессов, а также даются рекомендации по их применению.

Технико-экономическое обоснование проекта. Бизнес-план

Анализ вариантов реализации проекта

Разработка Устава проекта

Идентификация заинтересованных сторон проекта

Практические задания:

Задание 7. Определение сути игрового проекта «Личный кабинет клиента». Определение выгод от реализации проекта

Задание 8. Оценка альтернатив проекта «Личный кабинет клиента»

Задание 9. Разработка Устава проекта

Задание 10. Идентификация и анализ заинтересованных сторон

Проверочный тест по разделу

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Тщательное планирование – залог успеха любого проекта. Участники программы узнают о планах управления и планах исполнения проекта, научаться составлять наиболее важные из них, получат практические рекомендации по оформлению планов и их представлению другим заинтересованным сторонам проекта.

Разработка Плана управления проектом

Планирование управления содержанием

Сбор требований

Определение содержания

Создание иерархической структуры работ

Планирование управления расписанием

Определение операций

Определение последовательности операций

Оценка длительности операций

Разработка расписания

Планирование управления стоимостью

Оценка стоимости

Определение бюджета

Планирование управления качеством

Планирование управления человеческими ресурсами

Оценка ресурсов операций

Планирование управления коммуникациями

Планирование управления рисками

Идентификация рисков

Качественный анализ рисков

Количественный анализ рисков

Планирование реагирования на риски

Планирование управления закупками

Планирование вовлечения заинтересованных сторон

Практические задания:

Задание 11. Разработка плана вовлечения заинтересованных сторон

Задание 12. Анализ ожиданий и требований к проекту

Задание 13. Определение содержания проекта

Задание 14. Разработка ИСР проекта

Задание 15. Разработка сетевой диаграммы проекта

Задание 16. Расчет критического пути

Задание 17. Разработка расписания проекта

Задание 18. Построение графика базового плана по стоимости проекта

Задание 19. Определение метрик качества проекта

Задание 20. Разработка матрицы ответственности проекта

Задание 21. Оценка ресурсов проекта

Задание 22. Разработка плана управления коммуникациями проекта

Задание 23. Идентификация рисков проекта

Задание 24. Качественная оценка рисков

Задание 25. Планирование реагирования на риски

Задание 26. План управления закупками

Проверочный тест по разделу

ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА

В ходе исполнения проекта особое значение приобретает управление ресурсами, взаимодействие с заинтересованными сторонами, обеспечение качества проекта.  В этом аспекте существенна роль и фигура руководителя проекта, обладающего необходимым набором личностных и профессиональных качеств и знаний.

Руководство и управление работами проекта

Управление знаниями проекта

Управление качеством

Приобретение ресурсов

Развитие команды проекта

Управление командой проекта

Управление коммуникациями

Осуществление реагирования на риски

Проведение закупок

Управление вовлечением заинтересованных сторон

Практические задания:

Задание 27. Анализ кризисной ситуации в проекте

Задание 28. Управление ожиданиями участников проекта

Задание 29. Разрешение конфликтов в проекте

Задание 30. Обмен знаниями в проекте

Проверочный тест по разделу

МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА

Отлаженная система контроля позволяет удерживать проект в рамках запланированных показателей – содержания, расписания и стоимости. Особое внимание уделяется системе управления изменениями проекта.

Мониторинг и контроль работ проекта

Интегрированный контроль изменений

Подтверждение содержания

Контроль содержания

Контроль расписания

Контроль стоимости

Метод освоенного объема

Контроль качества

Контроль ресурсов

Мониторинг коммуникаций

Мониторинг рисков

Контроль закупок

Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон

Практические задания:

Задание 31. Внесение изменений в проект

Задание 32. Оптимизация расписания в условиях дефицита бюджета

Задание 33. Определение статуса проекта методом освоенного объема

Проверочный тест по разделу

ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА

При закрытии проекта используется специфический набор процессов, прямо или косвенно затрагивающих все предметные области управления проектами.

Завершение проекта или фазы

Итоговый отчет по проекту

Архив проекта

Извлеченные уроки проекта

Практические задания:

Задание 34. Анализ результатов проекта

Проверочный тест по разделу

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Финальное обсуждение изученного материала, ответы на вопросы, вручение сертификатов, заполнение анкет обратной связи