Тренинг проходит в режиме интенсивного взаимодействия между тренером и участниками и предполагают работу индивидуальную, в парах, в группах, ролевые и деловые игры, мозговые штурмы и дискуссии. Лекционный материал дополняется обсуждением ситуаций из практики бизнес-тренера и слушателей, разбором кейсов, упражнений и извлеченных уроков.

Учебный материал, методические пособия, рабочие тетради и практические упражнения адаптированы под онлайн-формат и реализованы на проверенных платформах, позволяющих участникам тренинга видеть активность друг друга, совместно работать с документами, выполнять творческие задания и упражнения, использовать программное обеспечение и сервисы удаленного взаимодействия команд.

Онлайн-тренинг проводится на платформе Zoom с использованием инструментов Miro, Menti, Google docs

ТРЕНЕР

Александр Чернобривец

MCTS, эксперт, менеджер по планированию, отчетности и рискам

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

• Проект: базис и структура
• MS Project: основы управления
• Календарно-сетевое планирование
• Ресурсное планирование
• Бюджетирование проекта
• Базовые планы и отслеживание
• Аналитика и отчетность в MS Project
• Заключение

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

Проект: базис и структура

Базовые аспекты проекта: в чем основные свойства проекта, что такое тройное ограничение, что имеет смысл автоматизировать при управлении.

MS Project: основы управления

Рассматривается базовый функционал и интерфейс системы MSP, возможности локальной версии, отрабатывается создание структуры проекта.

• Интерфейс MS Project:
  • Лента
  • Главное и дополнительное представление
  • Строка меню
  • Строка состояния
• Основные действия в интерфейсе:
  • Масштабирование и детальная настройка временной шкалы
  • Работа со списками
• Начало работы с проектом:
  • Ввод сведений
  • Структурная декомпозиция работ
  • Отображение суммарных задач
  • Использование и настройка кодов иерархической структуры

Календарно-сетевое планирование

Создание основы проекта – его календарного графика, различные способы построения расписания, работа со свойствами задач. Отдельное внимание уделяется работе с календарями проекта.

• Режимы планирования:
  • Ручное планирование
  • Автоматическое планирование
• Установка и настройка связей между задачами
• Установка временных ограничений
• Работа с календарями
• Расчет критических путей

Ресурсное планирование

Подробно разбираются вопросы анализа трудовых, материальных и затратных ресурсов, а также способы их связи с задачами. Также разбирается вопрос многопроектной среды: пула ресурсов и параллельных проектов.

• Ресурсы в MS Project
• Задачи ресурсного планирования
• Работа с назначениями ресурсов
• Профили загрузки
• Типы задач:
  • Фиксированный объем ресурсов
  • Фиксированная длительность
  • Фиксированные трудозатраты
• Выравнивание загрузки ресурсов
• Повременные и интегральные характеристики проекта
• Многопроектность, пул ресурсов и консолидация проектов

Бюджетирование проекта

Рассматривается установка затрат на проект и особенности построения бюджетов проектов.

• Оценка стоимости проекта
• Особенности моделирования затрат:
  • Фиксированные затраты
  • Затраты типа «Ресурсы»
• Просмотр стоимости проекта

Базовые планы и отслеживание

MS Project хорошо работает в формате мониторинга и отслеживания проекта: для этого существуют понятия базовых и текущих планов. В этом модуле участники разбирают разницу между ними и способы их использования в системе.

• Работа с несколькими базовыми планами
• Отслеживание выполнения проекта:
  • Фактические данные о выполнении
  • Функция обновления проекта
  • Линия хода выполнения
• Просмотр отклонений
• Представления с базовыми планами
• Отслеживание трудозатрат и объемов материалов

Аналитика и отчетность в MS Project

Специальное внимание уделяется гибкой настройке фильтров системы, создания автоматических сигналов планировщику, управления отчетностью по проекту.

• Работа с данными в Microsoft Project:
  • Группировка
  • Сортировка
  • Фильтрация
  • Вычисляемые пользовательские поля
  • Графические индикаторы
  • Настройка итогов пользовательских полей
• Формирование отчетности:
  • Стандартные и настраиваемые отчеты;
  • Экспорт данных в Excel и Visio.

Заключение