Программа тренинга
Введение в управление проектами
Основные термины и определения управления проектами, взаимосвязи процессов, групп процессов и предметных областей, представленных в стандарте PMI PMBoK.
- Определение проекта
- Основы управления проектами: понятия, принципы и закономерности концепции управления проектами
- Исполнение проектов в различных организационных структурах компаний
- 5 групп процессов и 10 областей знаний управления проектами
Инициация проекта
Рассматриваются процессы инициации проекта, практические инструменты и методы этих процессов, а также даются рекомендации по их применению.
- Процесс «Разработка Устава проекта»
- Практическое задание 1. Создание Устава проекта
- Процесс «Идентификация заинтересованных сторон»
- Практическое задание 2. Анализ заинтересованных сторон проекта и создание соответствующего реестра
Планирование проекта
Тщательное планирование – залог успеха любого проекта. Участники программы узнают о планах управления и планах исполнения проекта, научаться составлять наиболее важные из них, получат практические рекомендации по оформлению планов и их представлению другим заинтересованным сторонам проекта.
- Процесс «Разработка Плана управления проектом»
- Процесс «Планирование управления содержанием»
- Процесс «Сбор требований»
- Процесс «Определение содержания»
- Практическое задание 3. Разработка Описания содержания проекта
- Процесс «Создание иерархической структуры работ»
- Практическое задание 4. Построение Иерархической структуры работ проекта
- Процесс «Планирование управления расписанием»
- Процесс «Определение операций»
- Процесс «Определение последовательности операций»
- Процесс «Оценка длительности операций»
- Процесс «Разработка расписания»
- Практическое задание 5. Разработка расписания проекта
- Процесс «Планирование управления стоимостью»
- Процесс «Оценка стоимости»
- Процесс «Определение бюджета»
- Процесс «Планирование управления качеством»
- Процесс «Планирование управления человеческими ресурсами»
- Практическое задание 6. Разработка организационной структуры проекта
- Процесс «Оценка ресурсов операций»
- Процесс «Планирование управления коммуникациями»
- Практическое задание 7. Управление коммуникациями проекта
- Процесс «Планирование управления рисками»
- Процесс «Идентификация рисков»
- Процесс «Качественный анализ рисков»
- Процесс «Количественный анализ рисков»
- Процесс «Планирование реагирования на риски»
- Практическое задание 8. Идентификация и анализ рисков проекта.
- Процесс «Планирование управления закупками»
- Практическое задание 9. Формирование плана по закупкам
- Процесс «Планирование вовлечения заинтересованными сторонами»
Исполнение проекта
В ходе исполнения проекта особое значение приобретает управление ресурсами, взаимодействие с заинтересованными сторонами, обеспечение качества проекта. В этом аспекте существенна роль и фигура руководителя проекта, обладающего необходимым набором личностных и профессиональных качеств и знаний.
- Процесс «Руководство и управление работами проекта»
- Процесс «Управление знаниями проекта»
- Процесс «Управление качествам»
- Процесс «Приобретение ресурсов»
- Процесс «Развитие команды проекта»
- Практическое задание 10. Интерактивная дискуссия на предмет соответствия функциональной роли и роли в проекте.
- Процесс «Управление командой проекта»
- Процесс «Управление коммуникациями»
- Процесс «Осуществление реагирования на риски»
- Процесс «Проведение закупок»
- Процесс «Управление вовлечением заинтересованных сторон»
- Практическое задание 11. Интерактивная дискуссия «Как привлечь на свою сторону ключевых заинтересованных лиц проекта».
Мониторинг и контроль проекта
Отлаженная система контроля позволяет удерживать проект в рамках запланированных показателей – содержания, расписания и стоимости. Особое внимание уделяется системе управления изменениями проекта.
- Процесс «Мониторинг и контроль работ проекта»
- Процесс «Интегрированный контроль изменений»
- Практическое задание 12. Реагирование на изменения в проекте.
- Процесс «Подтверждение содержания»
- Процесс «Контроль содержания»
- Процесс «Контроль расписания»
- Процесс «Контроль стоимости» Метод освоенного объема
- Практическое задание 13. Стоимостной и временной анализ проекта
- Процесс «Контроль качества»
- Процесс «Контроль ресурсов»
- Процесс «Мониторинг коммуникаций»
- Процесс «Мониторинг рисков»
- Процесс «Контроль закупок»
- Процесс «Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон»
Закрытие проекта
При закрытии проекта используется специфический набор процессов, прямо или косвенно затрагивающих все предметные области управления проектами.
- Процесс «Завершение проекта или фазы»
- Практическое задание 14. Интерактивная дискуссия «Работа с извлеченными уроками проекта».
Заключение
В модуле проводится подведение итогов и финальное обсуждение изученного материала.