Виртуальные (распределенные) команды в проектах

Сегодня такие команды – не редкость: они встречаются в самых разных отраслях экономики и типах бизнеса, что совершенно не удивительно, учитывая масштабы нашей страны.

Управляя виртуальными командами, руководители проектов отмечают следующие проблемы:

• Быстрое снижение вовлеченности специалистов в проект – чем дальше от старта, тем меньше члены команды «горят проектом»
• Низкая эффективность «обычных» способов мотивации участников – для виртуальной команды необходимо использовать иные подходы, нежели когда команда работает в одном офисе
• Высокая конфликтность работы команды – разные часовые пояса, разные менталитеты, отсутствие ощущения явной сопричастности и многое другое – все это никак не способствует «спокойной жизни»
• Сложность коммуникаций – различные виды способов связи, которые приходиться использовать и их ограничения (например, высказать мысль и написать ее – очень разные вещи) тоже вносят определенную долю хаоса и проблем в проекты
• Чрезмерная нагрузка на руководителя проекта – управление требованиями, рисками и изменениями, эффективная координация работ и ресурсов, постановка задач и контроль исполнения — в «обычном-то» проекте, подчас, непростая задача, а когда ваша команда удалена друг от друга и от вас – становится намного сложнее…

Выход, конечно же, есть: почти по каждой из описанных проблем есть масса литературы и большое количество разнообразных тренингов – знакомясь и изучая, в конце концов, можно будет подобрать

оптимальные инструменты и методы работы. Жаль, что сейчас вы не знаете, с чем столкнетесь, да и проект ждать не будет… Хотя – всегда можно попробовать экспромт!

А есть вариант — лучше!

НАШЕ РЕШЕНИЕ

Уникальный авторский тренинг, который познакомит Вас с:

• эффективными способами организации работы виртуальных команд,
• оптимальными принципами выстраивания управления ими,
• грамотными подходами налаживания эффективного взаимодействия, между специалистами и подкомандами.

КАКИЕ ВОПРОСЫ МЫ РАССМОТРИМ И ЧЕМУ ВЫ НАУЧИТЕСЬ:

Как организовать управление виртуальной командой?

• Создание оптимальной организационной структуры проекта
• Распределение полномочий и ответственности с учетом навыков и компетенций членов команды
• Знание и умение использовать классические паттерны поведения распределенной команды
• Обеспечение должного уровня мотивации членов команды

Как обеспечить эффективные коммуникации в распределенной команде?

• Планирование коммуникаций и обеспечение регулярной обратной связи
• Документирование результатов и обеспечение прозрачности процессов
• Управление рисками и изменениями, специфическими для проектов, выполняемых распределенной командой

Как обеспечить взаимодействие участников команды?

• Грамотное выстраивание коммуникаций и контроль полноты и правдивости информации
• Управление зависимостями между работами проекта
• Организация обмена знаниями и совместное решение проблем

На чем необходимо сконцентрировать внимание руководителю проекта

• Установление личных связей с членами команды, знание и соблюдение этических норм

Как сохранить качество работы?

• Сбор требований с учетом специфики исполнения проекта и работы команды
• Обеспечение единого понимания целей и результатов в команде
• Внедрение единых стандартов
• Эффективная организация контроля результатов

Какие инструменты могут мне в этом помочь?

• Применение инструментов коллективной работы для обеспечения эффективного взаимодействия

Как обеспечить системное повышение эффективности команды?

• Повышение качества процессов и координации ресурсов
• Формирование единого информационного пространства
• Создание и внедрение общих ценностей

ПРОГРАММУ ПРОВОДИТ:

Сергей Базанов

Профессиональный консультант и бизнес-тренер.

Сертифицированный международный профессионал в области управления проектами.

Обладает реальным опытом оптимизации управленческих процессов в самых разных отраслях экономики как для коммерческих компаний, так и для государственных, в том числе – для исполнительных органов государственной власти.

Внимание к деталям, эрудированность, многолетний опыт, нестандартные подходы, ориентированность на результат – визитная карточка Сергея. Спросите у его клиентов! 

НЕКОТОРЫЕ КЛИЕНТЫ

ТНК-ВР, Башнефть, Газпром нефть, Сбербанк, ВТБ-24, Росатом, Фольксваген, Билайн, Мегафон, Йота, Ростелеком, Энерготех, Рособрназдор, Масштаб, Росникель, Эфес, Балтика, Волга-Дон, НЛМК, Йокогава, Администрация Белгородской области, РАНХиГС, МЧС, Уолт Дисней и многие другие!

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ:

Частные лица        –        15 000 рублей

Организации         –         18 000 рублей

Длительность        –         2 дня, с 10 до 17 часов

ВНИМАНИЕ! АКЦИЯ!

КОМУ ОБЯЗАТЕЛЬНО СТОИТ ПОСЕТИТЬ ЭТОТ ТРЕНИНГ

• Руководителям и администраторам проектов
• Кураторам проектов, чьи проекты выполняются виртуальными командами – узнаете, что требовать от руководителей проектов
• Руководителям и специалистам проектного офиса – узнаете, какие особенности управления такими проектами необходимо отразить в методологии

ПРИЧИНЫ, ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ЭТОМ ТРЕНИНГЕ

• Быстро – всего за 2 дня – Вы сможете получить необходимую информацию системно и комплексно, вместо длительного поиска и чтения значительной массы различной литературы
• Эффективно – реальные кейсы и опыт – экспертиза тренера и обсуждение вопросов с участниками программы позволят рассмотреть проблему с различных точек зрения и найти несколько возможных решений
• Выгодно – стоимость тренинга всегда ниже возможной стоимости ошибок, которые можно допустить в проекте, пытаясь организовать его «по наитию»
• Разумно – заранее «подстелить соломки» — в «безопасной» среде учебной аудитории узнать о возможных проблемах, с которыми Вы можете столкнуться, и получить решение

Все еще сомневаетесь? 

ВСЕ УЧАСТНИКИ ТРЕНИНГА ПОЛУЧАТ:

А КРОМЕ ТОГО ВАС ЖДУТ:

ДО СКОРОЙ ВСТРЕЧИ НА ТРЕНИНГЕ!